Financiering vanuit PGB

Op vakantie met Tendens Vakanties met inzet  van uw PGB

Bij Tendens Vakanties is het mogelijk om uw PGB* in te zetten bij de financiering van onze vakanties. Dat vergt echter wel wat tijd en inzet. Wij maken het u graag zo makkelijk mogelijk. Reden voor Tendens Vakanties om u wat extra informatie te geven.

Bij Tendens Vakanties hanteren we  de volgende richtlijnen m.b.t. mogelijke vergoedingen vanuit het PGB. 
Nagenoeg al onze vakantiegangers met een PGB kunnen begeleiding inkopen voor tijdens de vakantie. Dit kunt u  doen met de volgende indicaties: Begeleiding individueel en / of begeleiding groep / Vervoer van en naar dagbesteding.

Begeleidingskosten op een Tendens Vakantie:
  • 45% van de reissom bij een  reis met 7 vakantiegangers en 2 reisbegeleiders .
  • 55% van de reissom bij een reis met 6 vakantiegangers en  3 reisbegeleiders.
Deze percentages vindt u terug op de factuur die u van Tendens Vakanties ontvangt.
Tendens Vakanties maakt voor u een kopie factuur voor de SVB / uw Zorgkantoor/ uw Gemeente.
Hierop staan de begeleidingskosten gespecificeerd en omgezet naar een uurtarief.

Bent u in het bezit van een uitgebreide PGB indicatie via WMO* of de WLZ*:
Wanneer u in het bezit bent van een uitgebreide PGB indicatie heeft u wellicht recht op een ruimere vergoeding dan alleen de begeleidingskosten van de vakantie. Dit ligt eraan welke indicaties er aan u zijn toegekend. Een PGB indicatie WMO/ WLZ kan bestaan uit de volgende onderdelen:
  • Begeleiding individueel (Begeleidingskosten tijdens vakantie)
  • Begeleiding groep (Begeleidingskosten tijdens vakantie)
  • Vervoer van en naar dagbesteding (Begeleidingskosten tijdens vakantie)
  • Persoonlijke verzorging
  • Verpleging
  • Logeeropvang = respijt zorg o.b.v. Kort durend verblijf. Logeeropvang mag gebruikt worden voor vakanties met 24 uurs begeleiding.
Wanneer u dus alle onderdelen in uw PGB indicatie heeft zitten zou u in  principe de gehele reissom vergoed kunnen krijgen.
Tendens Vakanties maakt voor u een kopie factuur voor de SVB / uw Zorgkantoor/ uw Gemeente.
Hierop staan de zorgkosten gespecificeerd en omschreven als Kort Durend verblijf omgezet naar een uurtarief.

Let op, het ligt aan uw persoonlijke situatie en de afspraken met de SVB / het  zorgkantoor / de gemeente waar u uiteindelijk precies recht op heeft. De hoogte van de vergoeding is dus ook per persoon/ per reis verschillend.

Uw PGB aanvraag indienen Stap voor Stap:

In de praktijk blijkt  ook het aanvragen van een PGB en het correct en volledig  invullen van de formulieren soms best lastig. Daarom maken we het u vanaf nu wat makkelijker. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u uw PGB aanvraag bij ons kunt indienen.

1. Boek uw reis naar keuze.
Wanneer wij uw boeking hebben ontvangen sturen wij u een boekingsbevestiging en de factuur. Deze dient u geheel te voldoen, volgens de door Tendens Vakanties gestelde betalingstermijnen.   

2. Stuur een Zorgovereenkomst met bijbehorende Zorgbeschrijving  naar Tendens Vakanties:
U kunt de Zorgovereenkomst en de bijbehorende Zorgbeschrijving hier vinden. Een gedeelte hebben wij reeds voor u ingevuld. Gelieve de informatie bij de volgende punten zelf aan te vullen.
  • Vul bij punt 1 de gegevens van de budgethouder in. (de vakantieganger)
  • Vul bij punt 2 in wie het PGB beheert en in welke vorm dit gebeurt.
  • Vul bij punt 4 de betreffende reisdata in.
  • Vink bij punt 5 aan of u onder WLZ of WMO valt en geef specifiek aan voor welke zorgkosten u in aanmerking komt vanuit de indicatie.
  • Vult u vervolgens in welke zorg u via uw PGB kunt inkopen  (dit hangt af van het type PGB u heeft)
  • Vink bij punt 11 “Kopie beschikking rechtbank” aan en voeg deze toe als bijlage. (indien van toepassing)
  • Onderteken de overeenkomst bij punt 12 maar vul de datum nog niet in.
De bijbehorende Zorgbeschrijving
  • Vul op pagina 1 de ontbrekende gegevens van de budgethouder in. (de vakantieganger)
  • Vul op pagina 2 vraag 2 in.
  • Onderteken beide formulieren en stuur ze naar ons op. Dit mag per post of per mail. (Let op de datum pas invullen op het moment dat u de declaratie daadwerkelijk gaat indienen)
  • Wij sturen u een bericht wanneer wij  uw overeenkomst ontvangen hebben.
Let op!
vanaf heden is het niet meer mogelijk om wijzigingsformulieren op een bestaande (oude) overeenkomst bij ons  in te dienen.  Tendens Vakanties werkt alleen nog maar met zorgovereenkomsten voor bepaalde tijd. Iedere PGB overeenkomst moet door Tendens Vakanties gezien,  bevestigt en ondertekent zijn.

3. Tendens Vakanties stuurt u de volgende papieren retour:
  • De Zorgovereenkomst en de bijbehorende Zorgbeschrijving deze hebben wij  volledig voor u ingevuld en ondertekent.
  • Een kopie van de factuur voor de SVB, met daarop gespecificeerd de kosten voor begeleiding en / of de kosten voor kort verblijf op basis van een uurtarief.
  • Vult u de data in op de zorgovereenkomst en de bijbehorende zorgbeschrijving. (de datum dient na de vakantie te zijn.)
4. Dien uw declaratie in bij de SVB / het zorgkantoor/ de gemeente.
Dit doet u direct nadat de vakantie heeft plaatsgevonden.

5. De SVB / het zorgkantoor/ de gemeente betaalt de aan u  toegekende vergoeding aan Tendens Vakanties.

6. Tendens betaalt deze vergoeding vervolgens aan u terug
U hebt immers de volledige reissom al aan ons  voldaan.

Komt u er niet uit? Geen probleem.  Neem dan gerust contact met ons op via 026-3392367 en vraag naar Marja Jacobi, zij  helpt u graag verder.
Mailen mag ook naar: m.jacobi@tendensvakanties.nl


* = Bron is Per Saldo (www.persaldo.nl)